• участие в составлении документации по отделу аспирантуры, подготовка материалов для разработки положений и другой нормативно - методической документации, систематизация локальной нормативной документации; • ведение базы данных аспирантов и экстернов в бумажном и электронном виде, учет движения аспирантов, экстернов (переводы, отчисления, восстановления, академические отпуска); • контроль оформления учебной документации (зачетные и экзаменационные ведомости) преподавателями; • учет и контроль выполнения аспирантами индивидуальных учебных планов, личных достижений, научно-исследовательской деятельности аспирантов; • формирование рейтинга аспирантов по результатам учебной и научно-исследовательской деятельности; • формирование и ведение личных дел аспирантов и экстернов; • оформление учетных карточек аспирантов и экстернов, удостоверений, зачетных книжек аспирантов; • проведение организационного сопровождения учебного процесса аспирантуры: составление учебного расписания, подготовка материалов и размещение информации на официальном сайте университета, в информационной системе института; • оперативное предоставление текущих сведений и итоговых отчетов по аспирантам и экстернам, а также другой информации по подготовке научно - педагогических кадров в аспирантуре; • участие в подготовке презентаций, аналитических записок, отчетов в части, относящейся к деятельности аспирантуры; • подготовка документов для сдачи в архив. | 